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Artigo SQL Magazine 73 - Estudos de Caso – Projeto de Banco de Dados para Reembolso

Modelagem da estrutura de armazenamento de dados para um sistema de controle dos reembolsos.






Projeto
Estudos de Caso – Projeto de Banco de Dados para Reembolso
Modele um banco de dados para um sistema que controla o reembolso de despesas

De que trata o artigo?

Modelagem da estrutura de armazenamento de dados para um sistema de controle dos reembolsos.

Para que serve?
Oferecer um modelo inicial para a construção de um sistema que gerencia o ressarcimento de valores, podendo ser adaptado para diversos outros projetos que necessitem de um controle de contas e gastos que devem ser justificados.

Em que situação o tema é útil?
O modelo de dados para um sistema que gerencia o reembolso de despesas de funcionários em viagens a trabalho e por conta da empresa. O modelo apresentado neste artigo é útil para a construção de sistemas que lidem com o ressarcimento de valores decorrentes de gastos, além de gerenciar a aprovação e notificação do ressarcimento. A partir do modelo sugerido, pode-se modificar as entidades, atributos e relacionamentos para adequar a estrutura de acordo com outros tipos de sistemas que lidem com o reembolso de despesas e custos de uma empresa.

Os funcionários e colaboradores de uma empresa precisam de diversos recursos para realizarem as suas atividades. Dentre os principais recursos destacam-se pequenas despesas e gastos com fornecedores diversos que são comuns em situações onde o profissional deve se deslocar para poder realizar o seu trabalho.
Devido à natureza destas despesas e características como baixo custo, aleatoriedade e independência de um fornecedor específico, o profissional possui uma certa liberdade para escolher onde e como estas despesas serão pagas. Além disso, este gasto é suportado por algum acordo firmado entre o profissional e a empresa, que deve indicar como será o ressarcimento do que foi gasto por meio de um processo de reembolso, ou seja, a empresa pagará para o funcionário aquilo que ele gastou com o seu dinheiro desde que o gasto seja justificado e realizado com fins profissionais e que atendam aos objetivos do negócio.
Assim como qualquer outro recurso da empresa que é disponibilizado para seus funcionários e colaboradores, gerenciar o reembolso dos gastos requer um modelo adequado para organizar e controlar o caixa, pois caso contrário há margem para abusos e uso indevido dos recursos. Além disso, é preciso armazenar informações relacionadas à aprovação, estimativa, saldo, histórico, notas fiscais e outras entidades que compõem um modelo de banco de dados utilizado por um sistema de controle de reembolso.
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Autor
Mauro Pichiliani

Mauro Pichiliani é bacharel em Ciência da Computação, Mestre em computação pelo ITA (Instituto Tecnológico de Aeronáutica) e possui a certificação MCDBA. Trabalha há mais de 7 anos utilizando diversos bancos de dados, como o SQL Server, Oracle e MySQL. Escreve regularmente para a revista SQL Magazin...


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