Nota Fiscal Eletrônica, mais que uma obrigação, uma diferenciação.

Dia 1º. de Abril é o último prazo para que novos ramos de atividades sejam obrigados a emitir a nota fiscal eletrônica. Muito além da obrigação, a NF-e pode ser um fator de diferenciação. Nestes aspectos temos duas situações,  a primeira as empresas obrigadas e até mesmo as que não são obrigadas, e a segunda as empresas de software.

As empresas em geral

Com a obrigação das notas fiscais eletrônicas, diversas empresas aumentaram a produtividade de suas equipes eliminando atividades burocráticas. Eram pequenas atividades, mas que somadas, chegavam a cerca de 50 minutos diárias por funcionário. Com a chegada da nota fiscal eletrônica e uma mudança de paradigmas, muitas dessas empresas chegaram há ganhar mais tempo e prospectar cerca de 20% a mais de novos clientes.

Muito se fala de “empresas verdes”, com a NF-e há uma drástica redução na impressão, conseqüentemente nos custos de uma empresa.

Escritórios de contabilidade têm seus serviços mais ágeis com a NF-e, bastando apenas importar o XML da nota fiscal ao sistema de contabilidade, evitando a redigitação dos mesmos.

As empresas de software

Hoje ainda é fator de competição uma software-house já ter implantado nos seus sistemas a NF-e. Trabalhando com consultoria para diversas empresas de software na implantação de NF-e e SPED, conheci diversas empresas que perderam clientes por não terem adaptado seus softwares e muitas empresas ganharam novos clientes por terem implantado em seus softwares antes das exigências do governo. Muitas ainda continuam sem esta vantagem competitiva e podem perder mercado e chances de conquistar novos mercados.

Agora em Abril entram novos ramos de atividades e, até o final do ano, ainda mais novas empresas serão obrigadas. O processo de implantação é meio lento uma vez que, em muitos casos, pode haver uma reestruturação dos processos das empresas e também mudanças nos softwares. Mas as vantagens não são apenas para o governo com a criação do seu Big Brother Fiscal, mas para a competitividade das empresas e as novas exigências de um mercado cada vez mais ecologicamente correto.

A Nota Fiscal Eletrônica é somente o primeiro passo do que vem por ai, já temos o SPED-Fiscal e o SPED-Contábil, estes necessitam da NF-e e, com certeza, também irá reduzir ainda mais as partes burocráticas das empresas aumentando suas produtividades e reduzindo custos de escritório.

Mais informações dos novos ramos de atividades que serão obrigadas a emitir a NF-e em 2010.

Ramos de Souza Janones é publicitário, engenheiro de software e consultor de TI. Componentes Delphi para NF-e, SPED-Contábil, SPED-Fiscal, CT-e: www.laboratoriodeideias.info