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Aplicabilidade da administração de dados
Eliete Colucci Sousa
Ao se falar de administração de dados, todos reconhecem o quanto o assunto é abrangente e sua importância para se alcançar uma gestão de informações eficiente nas organizações. Mas sendo um assunto muito pouco abordado em livros e periódicos, acabamos por encontrar muita confusão e conclusões erradas em sua aplicabilidade.
Neste artigo, algumas considerações serão tecidas sobre o uso da administração de dados e os benefícios reais que podem ser obtidos por uma organização através dela.
Objetivo
Como objetivo principal, a administração de dados cuida do gerenciamento de modelos de dados corporativos de uma organização, promovendo sua conceituação, segurança, integridade e compartilhamento.
Estes itens podem ser detalhados da seguinte forma:
- Identificação das necessidades de informações da organização;
- Retirar da equipe de desenvolvimento a responsabilidade da organização e estruturação dos dados, trabalhando na análise e descrição geral de dados, na definição do modelo conceitual, no projeto lógico do banco de dados e, ainda, na análise funcional dos dados;
- Garantia da validade, da exatidão, da consistência e da disponibilização dos dados;
- Promoção do compartilhamento dos dados da organização;
- Disponibilização de informações suficientes que facilitem o uso e a compreensão dos dados;
- Refinamento das informações da organização visando melhorar a sua qualidade e performance de acesso;
- Impedimento do crescimento desordenado de objetos da base de dados;
- Tomada de medidas preventivas e corretivas para identificação de problemas existentes no modelo de dados da organização;
- Fornecimento de suporte na compreensão e utilização dos dados à equipe de desenvolvimento;
- Manutenção dos modelos de informações atualizados.
Erros na aplicabilidade
Muitos problemas podem ser citados quanto à forma em que a administração de dados é exercida. Aqui serão citados alguns que julgo de muita importância.
Administração de dados (AD) é o mesmo que administração de banco de dados (DBA)
A função da administração de dados em muitas situações é confundida com a da administração de banco de dados, mas na realidade são duas funções bastante distintas (ver Tabela 1).
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Administração de dados |
Administração de banco de dados |
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ê |
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