Artigo SQL Magazine 49 -Projeto de Banco de Dados

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Projeto de Banco de Dados

Controle de contas a pagar e contas a receber

Veremos neste artigo uma solução de modelagem para um sistema de contas a pagar e contas a receber. Não é um modelo completo, mas possivelmente poderá ser tomado como ponto de partida em seu projeto.

Estudo de Caso

O sistema de controle de contas a pagar e contas a receber auxilia o departamento financeiro a registrar e organizar todos os movimentos financeiros da empresa, possibilitando um controle e visão das obrigações a pagar e pagos e os direitos a receber e recebidos que ela possui junto aos clientes e fornecedores.

O modelo de dados do sistema de controle de contas a pagar e contas a receber possui tabelas cadastrais e transacionais.

Entenda-se tabelas como sendo as entidades de negócios definidas e estabelecidas pela área financeira juntamente com o analista de dados. As tabelas/entidades cadastrais, como o próprio nome diz, servem para registrar as informações que identificarão e classificarão algum dado (Cliente, Fornecedor, Banco, Agência, Centro de Custo, Moeda, Portador, Produto, Status Cheque, Status Duplicata, Tipo Nota Fiscal, Tipo Pagamento/Recebimento, Tipo Venda, Vendedores) enquanto que as tabelas transacionais servem para registrar as movimentações de vendas, compras, pagamentos, recebimentos ocorridas no decorrer da linha do tempo (Duplicatas Pagar, Duplicatas Receber, Fluxo Caixa, Nota Fiscal Header, Nota Fiscal Detail, Lançamentos Vendas, Lançamentos x Nota Fiscal) que posteriormente poderão ser armazenadas em um terceiro tipo de tabela chamada tabela histórica, onde são armazenados todos os históricos de movimentações.

Neste modelo de dados não criamos as tabelas históricas.

Como se trata de um modelo de dados conceitual não há tabelas temporárias ou views.

O Modelo de dados para este cenário é apresentado na Figura 1.

Figura 1. Modelo de dados.

A Tabela 1 apresenta uma descrição das tabelas presentes neste modelo.