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Automatizando a gestão de projetos com ferramentas Open Source - Revista Engenharia de Software Magazine 48
O artigo analisa a influência da Era da Informação no ambiente empresarial, introduz conceitos sobre gestão de projetos e discute como a adoção de softwares de gerenciamento de projetos pode contribuir significativamente para o sucesso dos proje
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Engenharia de Software Magazine 48
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Por: Mariana Antonia Aguiar e Rogerio Akira Furucho
Nos últimos anos, o ambiente de negócios vem enfrentando profundas mudanças a uma velocidade impressionante. O aumento da competitividade entre as empresas promovida por fatores como globalização, acirrada disputa por mercados, internacionalização do capital e do sistema produtivo, além da inovação e ascensão das tecnologias de informação e comunicação vem promovendo mudanças significativas no ambiente empresarial.
Transformações em áreas tecnológicas, culturais, econômicas, sociais e ambientais vêm ocorrendo de forma tão profunda e acelerada que estão representando uma verdadeira ruptura com relação ao passado.
O mercado não é mais o que era antes. Os consumidores não agem como antigamente. Só nos últimos cinquenta anos, as organizações precisaram se adaptar a quatro gerações distintas: baby boomers, X, Y e Z.
Novas demandas internas e externas às empresas emergem gerando a necessidade de adequação às constantes mudanças de tecnologias, tendências e soluções disponíveis. As empresas precisam se adaptar a um mercado em evolução. Diversos produtos e serviços preferidos pelos baby boomers que hoje chegam a cargos gerenciais podem não agradar a pertencentes às gerações X, Y e Z e vice-versa. As organizações que não se atentam a essa característica podem ser superadas pelos seus concorrentes e pelo sentimento de indiferença do consumidor em relação aos seus produtos e serviços.
No setor de tecnologia da informação (TI), o mercado de software vem crescendo significativamente nos últimos anos. Grande parte das empresas deste setor nasceu pequena e desenvolveu seu próprio processo de trabalho que, em um primeiro momento, se mostrou eficaz e possibilitou o seu crescimento. Entretanto, os requisitos, soluções e tecnologias evoluem de forma muito dinâmica e acelerada e os clientes desejam ter suas necessidades e expectativas atendidas com boa qualidade além de prazos e custos menores. Neste setor, apenas 37% dos projetos são considerados bem sucedidos, atendendo plenamente às especificações mencionadas.
As principais causas de insucesso dos projetos são: requisitos incompletos ou alterados frequentemente, falta de envolvimento do usuário, falta de recursos, expectativas não realistas, falta de apoio executivo, falta de planejamento com estimativas de prazo e custo geralmente imprecisas, baixa produtividade dos profissionais e qualidade de software inadequada, entre outros.
Pode-se verificar pelo exposto acima que os principais problemas que determinam o sucesso dos projetos de TI não são de natureza tecnológica, mas relacionados a aspectos gerenciais. Assim, torna-se imperativa a implementação de modelos de gerenciamento de projetos que institucionalizem os conceitos, metodologias e boas práticas.
Frente a isso, a profissionalização do gerenciamento do negócio torna a gestão de projetos cada vez mais importante em todos os níveis organizacionais, seja na definição da estratégia corporativa, no planejamento do escopo do projeto de um aplicativo para smartphones e tablets ou nas atividades de help desk. Não há mais espaço para práticas amadoras.
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Nos últimos anos, o ambiente de negócios vem enfrentando profundas mudanças a uma velocidade impressionante. O aumento da competitividade entre as empresas promovida por fatores como globalização, acirrada disputa por mercados, internacionalização do capital e do sistema produtivo, além da inovação e ascensão das tecnologias de informação e comunicação vem promovendo mudanças significativas no ambiente empresarial.
Transformações em áreas tecnológicas, culturais, econômicas, sociais e ambientais vêm ocorrendo de forma tão profunda e acelerada que estão representando uma verdadeira ruptura com relação ao passado.
O mercado não é mais o que era antes. Os consumidores não agem como antigamente. Só nos últimos cinquenta anos, as organizações precisaram se adaptar a quatro gerações distintas: baby boomers, X, Y e Z.
Novas demandas internas e externas às empresas emergem gerando a necessidade de adequação às constantes mudanças de tecnologias, tendências e soluções disponíveis. As empresas precisam se adaptar a um mercado em evolução. Diversos produtos e serviços preferidos pelos baby boomers que hoje chegam a cargos gerenciais podem não agradar a pertencentes às gerações X, Y e Z e vice-versa. As organizações que não se atentam a essa característica podem ser superadas pelos seus concorrentes e pelo sentimento de indiferença do consumidor em relação aos seus produtos e serviços.
No setor de tecnologia da informação (TI), o mercado de software vem crescendo significativamente nos últimos anos. Grande parte das empresas deste setor nasceu pequena e desenvolveu seu próprio processo de trabalho que, em um primeiro momento, se mostrou eficaz e possibilitou o seu crescimento. Entretanto, os requisitos, soluções e tecnologias evoluem de forma muito dinâmica e acelerada e os clientes desejam ter suas necessidades e expectativas atendidas com boa qualidade além de prazos e custos menores. Neste setor, apenas 37% dos projetos são considerados bem sucedidos, atendendo plenamente às especificações mencionadas.
As principais causas de insucesso dos projetos são: requisitos incompletos ou alterados frequentemente, falta de envolvimento do usuário, falta de recursos, expectativas não realistas, falta de apoio executivo, falta de planejamento com estimativas de prazo e custo geralmente imprecisas, baixa produtividade dos profissionais e qualidade de software inadequada, entre outros.
Pode-se verificar pelo exposto acima que os principais problemas que determinam o sucesso dos projetos de TI não são de natureza tecnológica, mas relacionados a aspectos gerenciais. Assim, torna-se imperativa a implementação de modelos de gerenciamento de projetos que institucionalizem os conceitos, metodologias e boas práticas.
Frente a isso, a profissionalização do gerenciamento do negócio torna a gestão de projetos cada vez mais importante em todos os níveis organizacionais, seja na definição da estratégia corporativa, no planejamento do escopo do projeto de um aplicativo para smartphones e tablets ou nas atividades de help desk. Não há mais espaço para práticas amadoras.
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