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Elaboração de cronogramas com base nas melhores práticas PMI - Revista Engenharia de Software Magazine 40
Este artigo apresenta conceitos e boas práticas PMI relacionadas à elaboração de cronogramas para aprimorar o gerenciamento do tempo de projetos de software.
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Com o mercado cada vez mais competitivo, organizações com objetivos estratégicos cada vez mais arrojados e projetos cada vez mais complexos, é importante desenvolver um plano consistente que permita alcançar tais metas estratégicas. Este plano, em parte, é representado pela figura do cronograma do projeto, que tem por objetivo prover um roadmap que defina como, com que recursos e em quanto tempo o projeto fornecerá suas entregas e pacotes de trabalho mapeados durante a etapa de definição do escopo.
Neste artigo veremos como desenvolver um cronograma com base nas melhores práticas PMI (Project Management Institute).
Motivadores – Problemas de prazo e orçamento nos projetos
Projetos entregues fora do prazo podem significar, em vários casos, um atraso relevante no lançamento de um produto ou serviço estratégico para a empresa, acarretando em perdas de cliente e receita.
De acordo com o 7º Fórum Nacional de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos realizado no Rio de Janeiro em Novembro de 2010, 60,2% das organizações que participaram da pesquisa apontaram o não cumprimento dos prazos como o problema que ocorre com maior frequência nos projetos (Figura 1).
Na maioria dos casos, os atrasos são ocasionados por fatores que permeiam o projeto como, por exemplo, escopo mal dimensionado, risco mal gerenciado, requisitos incompletos e por aí vai. O prazo funciona como “termômetro”, que ajuda a diagnosticar a causa-raiz do problema, mostrando que algo está errado com o projeto.
Além disso, com a quantidade de situações adversas pelas quais um projeto passa ao longo de seu ciclo de vida, é necessário desenvolver cronogramas dinâmicos que acompanhem e reflitam essas mudanças, tornando claros os impactos para o gerente e o time do projeto, possibilitando assim o diagnóstico e o planejamento de ações corretivas que permitam colocar o projeto novamente no trilho.
O cronograma tem papel fundamental nisto tudo, pois retrata de forma estruturada todo o trabalho necessário e os prazos previstos para alcançar os objetivos do projeto.
Alinhamento e conceitos básicos
Antes de iniciar nosso estudo, é preciso alinhar alguns conceitos básicos de gerenciamento de projetos para embasar o tema gerenciamento do tempo do projeto e as melhores práticas para desenvolvimento de cronogramas, assunto deste artigo.
PMI
O PMI (Project Management Institute) é uma das principais instituições em Gerenciamento de Projetos no mundo. Fundado em 1969 e com sede na Pensilvânia (EUA), o PMI é uma entidade sem fins lucrativos que possui como meta principal avançar na prática, na ciência e na profissão de gerenciamento de projetos, objetivando a valorização deste tema no mercado de trabalho e em outros fóruns.
Outro ponto forte da instituição são as certificações profissionais em gerenciamento de projeto, além das publicações de Standards que fornecem padrões e melhores práticas para o gerenciamento do projeto.
PMBOK
O principal padrão para o tema gerenciamento de projeto é o Project Management Body of Knowledge, também conhecido como PMBOK. Atualmente em sua quarta edição, o PMBOK constitui a base de conhecimento em gerenciamento de projeto do PMI e contempla os processos, ferramentas e técnicas necessárias para a realização de um projeto em conformidade com as melhores práticas definidas.
O
projeto, os grupos de processos e as áreas de conhecimento
De acordo com as definições do PMBOK 4ª Edição, projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. Normalmente nascem a partir do desdobramento do planejamento estratégico de uma organização e da necessidade de atendimento de metas específicas.
Outro elemento utilizado para caracterizar um projeto é a sua natureza temporária, estipulando início, meio e principalmente, fim.
Cada projeto é composto por cinco grupos de processo, nove áreas do conhecimento e 42 processos de gerenciamento de projetos.
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Alexandre Paiva De Lacerda Costa
Graduado em Engenharia Eletrônica para Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ), pós-graduado em Tecnologia da Informação em Análise e Gestão de Negócios pela Universidade do Estado do Rio de Janeiro (UERJ), certificado PMP – Project Management Professional pelo Project Management Institute (PM...
