DevMedia APIs do To-do: Nova função de Milestone para ajudar a controlar suas tarefas

A DevMedia acaba de implantar para a ferramenta To-do o nova função de Milestone, que irá proporcionar maior controle das to-dos de seu projeto, podendo determinar um período em que as mesmas devem ter seu início e o fim desejado.

Por exemplo: temos o projeto DevMedia que consiste em criar um site para a empresa DevMedia; um dos requisitos é que o site tenha uma área de cursos, uma área de aplicativos (DevMedia APIs) e um fórum. A equipe de desenvolvimento é composta por 10 pessoas (incluindo o administrador), que dividirá as tarefas da seguinte forma: 3 pessoas ficarão com o DevMedia APIs, três com o Fórum, três com a Área de Cursos e o administrador ficará gerenciando os grupos.

O administrador criará todas as To-dos para os desenvolvedores e para que o mesmo possa saber quais estão no prazo para entrega. Para isso, serão usadas as Milestones para controlar as To-dos.

Vejamos agora um exemplo básico de funcionamento da Milestone.

No projeto “Exemplo DevMedia” temos o ícone Gerenciar Milestones, como podemos ver na figura abaixo, mas ainda não vamos clicar nele. Vamos primeiro criar algumas To-dos.

Então vamos criar cinco To-dos com informações diferentes (status, prioridade, responsável...), assim como na figura abaixo.

Após a criação das To-dos, agora sim, vamos até a home do serviço e clicar em “Gerenciar Milestones”. Na tela seguinte, clicaremos em “Criar milestone” para que o formulário de criação seja exibido.

Preencheremos o formulário informando o nome da Milestone, descrição, data de início e prazo. Após isso, vamos clicar em “Buscar to-dos” para apresentar todas as To-dos deste projeto que não estejam em nenhuma outra milestone. Vamos selecionar todas elas e salvar.

Pronto, com a Milestone criada, podemos já vê-la na lista de Milestones.

Repara que temos duas ações para a mesma, que são as opções de Editar e Deletar milestones.

No caso de Editar, o sistema apresenta uma tela similar ao da criação, porém, com os campos já preenchidos para que possam ser editados.

Clicando em cima da Milestone, chegamos à tela onde podemos ver um breve resumo da mesma, mas também temos alguns gráficos para um acompanhamento visual de sua vida, assim como exibido na figura abaixo.

O primeiro bloco de informação são as informações básicas da Milestone criada, junto com o seu grupo de To-dos.

O gráfico mais abaixo é o Grafico de Gantt, que contém a vida útil da Milestone, sempre representada no primeiro campo, e as To-dos que a compões logo abaixo, sendo determinados os prazos de início e fim de cada uma dela.

Percebam que no gráfico abaixo, temos nossa Milestone que têm sua vida útil de 11 dias e uma to-do, tem vida útil de 17 dias, estourando o tempo de entrega da Milestone.

Nesse caso, o administrador deverá verificar porque essa tarefa está tão grande e tão fora do prazo, para que assim não tenha problemas com a entrega das tarefas.

Percebam também que o dia corrente vem destacado em vermelho.

O próximo gráfico (em pizza) representa a porcentagem que cada to-do têm em dias da quantidade total da soma das to-dos. Com isso, podemos saber quais tarefas terão que tomar mais atenção no projeto.

O gráfico a seguir é o gráfico em barras, que contabiliza o tempo de esforço em horas sendo investidas nos status da to-do.

Por exemplo, nessa milestone temos projetos que ficaram 192 horas em não iniciado e 96 horas aguardando checagem. Pontos bons à se observar.

OBS.: Avançamos o calendário para 8 dias à frente, para que fosse preenchido localmente as horas para fins didáticos.

Bom, essa é a novidade do DevMedia APIs do To-do, que esperamos que lhe ajude bastante em seus projetos.

Não deixe de conhecer as outras ferramentas do DevMedia APIs em https://www.devmedia.com.br/api/

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