Acesso remoto

Pessoal, aqui na empresa temos um sistema que funciona recebendo e-mail´s de unidades externas e só grava as informações na base de dados quando o médico lauda os exames recebidos.
Esse sistema ñ gera relatórios, então precisei fazer um sistema onde eu acesso essa base e gero meus relatórios.
Bem à dúvida é a seguinte:
A partir de agora os médicos poderão ficar períodos fora da empresa, cada um com seu notbook. Sendo assim essas informações ficarão armazenadas forma do servidor da empresa e sendo assim meus relatórios ficaram inconsistentes.
Então eu pensei em ñ instalar o sistema nos notbook´s e tentar fazer um acesso remoto para que eles acessem o sistema aqui no servidor.
Seria uma solução ?
Caso sim, qual a melhor forma de fazer esse acesso ?