Cadastro de Cargos -Como dinamizar evitando erros do usuario

Prezados Amigos..
Vejam se podem me ajudar.. Com alguma idéia...

Tenho um sistema de cadastro de curriculos para um banco de empregos, onde o usuario ao preencher um cadastro deve lançar as funções exercidas pelo candidato.
O sistema está dinamico no sentido de que caso a função não exista o usuario pode no ato da pesquisa, acessar o cadastro de funcoes e cadastrar a nova funçao para utiliza-la.

O problema é que ao deixar o sistema dinamico para o usuario cadastrar novas funcoes, o mesmo muitas vezes duplica um cadastro já existente, por exemplo:

Já existe a função: ´Operador Quimico´
Aì o usuario vai e cadastra uma nova funcao como ´Quimico´
Que na verdade são a mesma coisa.

O problema se dá no processo de consultas futuras que o sistema possui, para se localizar candidatos de uma determinada funcao.
Onde quando na consulta se pesquisar pela funcao ´Operador Quimico´, os outros lançados sob a função ´Quimico´ não serão filtrados.

Quando na verdade o sistema deveria trazer os dois.
Não estou sabendo como pensar num processo para evitar esse tipo de duplicidade.

Se puderem me ajudar agradeço;
Um abraço a todos...