Catraca eletrónica mostrando no monitor quem entrou

Tenho um cliente que possui catraca eletronica nas suas portarias controlando a entrada e saída. O sistema precisa mostrar para o porteiro quem está entrando na empresa trazendo principalmente a foto para que ele tenha a certeza que não foi emprestado o cracha.
O micro computador do porteiro também libera outras entradas e nesse caso ele teria que ser utilizado tanto como controle da catraca como entrada de fornecedores.
Como eu faço para que cada entrada seja mostrado as informações, será preciso ficar em loop e a cada entrada resgatar informações, isso não vai deixar toda a aplicação lenta? Como fazer?
Uso Delphi 7 e Firebird 2.0