Controlar a impressão diariamente

Oi pessoal, eu estou com um problema na empresa de alguns clientes, besteira sabe, mas para evitar cortes no pessoa eu prefiro desenvolver algo para minimizar custos na enpresa tipo assim o gasto com papel e tinta nesta empresa é de se assustar chega a mais ou menos R$ 5,000,00 por mês então eu pensei em analizar tudo o que está sempre impresso para ver o que acontece. Sabe eu preciso desenvolver algo bem simples que fique minimizado mas que grave o nome dos arquivos a quantidade de paginas que estão sendo enviados para a impressora, tem como fazer algo do genero? Se alguem tiver algo deste tipo e tal eu fico muito grato.