Criar mecanismo parecido com o Counter-Strike para Cartões

Saudações gente,
minha dúvida é sobre um mecanismo que existe no jogo Counter-Strike de verificação de jogadores (ele fica rodando o tempo todo durante o jogo verificando se algum dos jogadores morreu, caso positivo ele imediatamente cria mais um participante no jogo). Não estou desenvolvendo ainda mas estava pensando em algo parecido para este caso:
O cliente quer fazer um cartão numa loja, por exemplo, o pedido dele deve ser verificado por uma banca (pra consultas de spc, serasa) porém esta solicitação deve ser realizada em no máximo 30 minutos. Se em 30 minutos o caso não for finalizado (liberado ou negado), o cliente receberá o cartão mesmo que não seja feita sua consulta. Tem como aplicar o mesmo mecanismo para verificação entre a hora da solicitação com a hora atual e assim, realizar ou não o pedido do cliente? Alguém tem alguma idéia de algum laço que satisfaça esse caso?
Agradeço pelas sugestões.