Lembrador ou Memorizador

Olá pessoal,

Estou fazendo o seguinte sistema:

Vários setores precisam dos serviços de um outro setor (Marketing), então preciso fazer um sistema onde cada setor cadastra seus pedidos para o Marketing, após ser salvo, como estarão todos em rede, o sistema irá emitir uma tela avisando a chegada daqueles pedidos. Este aviso terá como base, a data e hora do computador, ou seja, se eu fizesse esta mensagem para o marketing, eles recebiriam a mensagem no mesmo momento em q eu clicar no botão Enviar.

Outra coisa, enquanto o receptor não selecionar a opção ´Executado´, esta mensagem surgirá constantemente, mesmo tendo sido cadastrado dias e horários anteriores. A tabela é Access 97.

Os campos são:

Codigo (Autonumeração)
DataDeCadastro (Data)
HoraDeCadastro(Hora)
CodigoDoSetor (Numero)
NomeDoSolicitante (Texto - 80 caracteres)
Assunto (Texto - 150 caracteres)
Comentario (Memorando)
PrazoDeDevolucao (Numero)
PrevisaoDeEntrega (Texto - 20 caracteres): Hoje, Amanhã, Este mês, ou o usuário poderá digitar outros.
Executado (Sim/Não)

Outra coisa, este aplicativo deverá sempre reiniciar com o Windows e ficar sempre ativo ao lado do relógio.

Se vcs puderem me ajudar, ficarei muito grato.

Ilano.