lookup com substring

pessoal, estou com um pequeno grande problema...hehehe, estou precisando fazer o seguinte, quando entro com o registro em uma tabela, a chave passa a ser um conjunto de 3 caracteres, que identificam os 3 usuários possíveis no sistema, em uma outra janela eu tenho um dbgrid que mostra alguns registros e precisa fazer um lookup com os registros desta tabela que possui a chave com 3 caracteres, mas dependendo do usuário, o lookup será feito com o 1º caracter, se for com outro usuário o lookup será com o caracter do meio e outro usuário o lookup será feito com o último caracter, mostrando assim valores diferente para cada usuário. Trata-se de um workflow, por isso cada usuário deverá ter um valor diferente... alguém sabe como fazer isso ou uma maneira mais fácil?