me ajudem por favor

Se entendei bem o que você deseja,

Você deve criar um sistema de permissões com usuário e senha.

Em uma tabela você cria os campos usuario e senha, além dos campos para cada área do programa no formato boleano.

Ex.

CAMPO VALOR DESCRICAO
Alterar True O usuário pode alterar dados.
Cadastrar False O usuário não pode cadastrar novos registros.


Então você testa a condição em cada área para liberar ou não o acesso.

É isso que você quer ?

Assumindo que você já configurou seu Paradox para trabalhar em rede, você deve criar usuários e definir permissões.

Faça uma tela de Logon.
De acordo com o usuário e senha busca em um bando de dados as permissões desse usuário e armazene em uma variável Global.
Cada ação do usuário deve-se verificar as permissões para poder acessar os módulos.

é justamente como configurar o paradox para trabalhar em rede que eu preciso, ele já procura o servidor para gravar as informações, mas não permite que dois computadores utilize o programa ao mesmo tempo

Abra o BDE, na paleta <configuration> localize
<Drivers>
--<Native>
----<Paradox>
e defina NET DIR para o caminho da sua base no servidor.

em
<System>
--<INIT>
marque LOCAL SHARE como True;

Faça isso em todas as estações que utilizam o BDE.