Sistema no tray, só que ativo. Como faço?

estou desenvolvendo um sistema de cartão de ponto que terá que fazer o seguinte:

Ele ficará minimizado no tray(eu já tenho o componente que faz isso), e terá que ficar ativo. Por exemplo, se o usuário estiver usando o word, e derepente alguém passar o cartão, o programa tem que pegar o evento e marcar o cartão. Para ele maximinizar é fácil, eu não to conseguindo que ele monitore o windows para eu saber quando o cartão foi passado e o leitor ativado....

Me ajudem é urgente!!!!