Soltar mensagem no sistema, p/ determinado usuário da rede?

Boa Tarde companheiros...
Vejam se podem me ajudar...

Como faço para identificar quais tabelas estão sendo utilizadas por determinado usuário na rede.
Estou com esta dúvida porque estou com uma rotina de backup que quando o winzip começa a compactar as tabelas do servidor, se um usuário estiver com ela aberta, o winzip dá erro, e também não posso sem aviso fechar todas as tabelas, sendo que estão sendo utilizadas.
Então como façco para avisar o usuário que estiver utilizando alguma das tabelas do sistema quando o backup for inicializado, para que o mesmo saia do sistema para que o backup possa ser concluido?

Um grande araço a todos...
pablo