Sistema integrado com Contabilidade

Oi sergioaugustomatos

Eu uso da seguinte forma, tenho um plano de contas no meu sistema, e parametrizei as contas para seus respectivos eventos.

Exemplo:

No parametro eu tenho

Conta Recebimentos: 00042
Conta Pagamentos: 00054
Conta Deposito: 000321
etc...

então na hora q o usuário executa os eventos respectivos eu pego a conta no parâmetro e coloco no lançamento.


Espero ajude.

[]´s

Renata, obrigado por responder.

na contabilidade todo lancamento deve ter outro de contrapartida.

logo se, registro uma compra a prazo entao devo registrar os lancamentos para este evento.

Debito - Patrimonio Veiculos - 1.000,00
Credito - Contas a Pagar - 1.000,00

se no vencimento liquido a divida com dinheiro do banco

Debito - Contas a Pagar - 1.000,00
Credito - Banco do Brasil - 1.000,00


o usuario deve apenas selecionar o que deseja pagar e a forma que pagou e o sistema deve fazer o restante.

entao suponhamos que o usuario ´Mane, que sempre faz coisas erradas so pra ferrar agente desenvolvedor´ registrou erradamente o contas a pagar como ´Patrimonio Veiculos´ sendo que deveria ser ´Despesas com Veiculos´.

Como vc acha que deve o sistema tratar desta atualizacao sendo que a conta ja foi liquidada.

Oi sergioaugustomatos

Sim, é válido sua preocupação.

Todo meu sistema é totalmente integrado com a contabilidade dessa forma, só que para usar um sistema financeiro desses, o usuário do financeiro tem que ter um mínimo de conhecimento de financeiro e contabilidade.

vc não acha ?


[]´s

oi Renata,

vc tem razao, so que procuro sempre fechar o maximo possivel as possibilidades de o usuario fazer besteiras ou no minimo disponibilizar uma forma de o mesmo concertar, mas so que em um sistema desse tipo as coisas ficam dificeis de se desenvolver e dar manutencao.

tenho algumas dividas, e ja que vc tem um sistema desse tipo funcionando, é possivel vc me ajudar com mais informação?

Obrigado.

Claro, fala aí !

[]´s

Sergio.... vai por mim... isso é dá soco em ponta de faca.....

É o seguinte, vamos supor que o nosso cliente tenha no passivo uma quantidade imensa de fornecedores, e ele sempre compra a prazo, nesse caso... vc terá que ter um codigo de paramentro pra cada lancamento de acordo com o fornecedor...(Serviçinho complicado....!!!!).

Nesse caso a paramentrição tem que ser feita pelo proprio usuario.....
Isto é: deixar aberto pra ele informar o tipo de parametrização !!!!
Esse lance é complexo se vc quiser uma força a gente troca uma ideia... valeu!!!!

Olá Misael

Você entendeu tudo errado, no parâmetro fica só contas de lancamentos programados.

Tipo: Recebimento de Clientes, Desconto Duplicatas, Cheques Devolvidos etc.

Nesse caso especifico do fornecedor o código contábil fica no cadastro de cada fornecedor.

Oi pessoal,

obrigado por responder.

tenho quebrado muito a cabeca, (ja gastei muito tempo nisso) e acho possivel desenvolver algo assim, mas para o usuario é que vai ficar burocratico de operar o sistema. O sistema deve monitorar todos os eventos no sistema (inclusao, alteracao, exclusao) para que o mesmo nao gere furos na contabilidade.

em um sistema normal (que não gera lancamentos contabeis), não temos que nos preocupar com os erros de inconsistencia na contabilidade tipo:

o usuario registra uma conta a pagar em uma conta de controle errada como mencionei no inicio, o mesmo não pode simplesmente editar o documento e mudar a conta de controle pois vai existir lancamentos contabeis vinculado.

logo para uma tarefa simples com alterar a conta de controle, o sistema tera que estornar os lancamentos contabeis da conta anterior e lancar os lancamentos contabeis para a nova conta, isso se o documento ja não estiver sido liquidado, o que complicaria ainda mais a situacao pois envolveria caixa e banco na salada.

será que algo desse tipo tem futuro ou a aprovação dos usuarios?

será que estou querendo desenvolver um grande elefante branco?

Qual a opiniao de voces?

Oi Renata, bom dia,

como voce define esses parametros e qual e forma de se trabalhar com os lancamentos programados, é possivel vc dar mais detalhes de como funciona o seu sistema?

no meu caso acho que os usuarios (muitos deles) não sabem o significado de Debito e Credito na contabilidade e portanto devemos evitar que os mesmos entrem com esses dados diretamente.

Bom dia

Deixe dar uma ideia para vc,

eu tenho um sistema integrado e faço da seguinte forma

cadastro de cliente/ornecedor tenho conta contabil
na venda/compra por CFOP tenho contas contabil D e C para ICMS, IPI e Faturamento sendo que o faturamento quando deixo Zerado uma das
contas ele vai no cadastro do cliente/fornecedor buscar a conta

para o financeiro criei uma parametrização por tipo de movimento
que funciona da mesma forma, quando ele não encontra a conta nesta
parametrização ele busca no cadastro

não sei se fui claro, mas qualquer coisa estou a disposição

Ronaldo

Caros Amigos

Sou Contador e trabalho com contabilidade a 30 anos. Meu problema sempre foi o Programa de Contabilidade. Por isso resolvi a alguns anos estudar programação. Daí concluí que o que o Contador quer é quase impossível para o Programador e vice-versa. O que o nobre colega quer e sempre foi meu sonho (a tal intgegração) é digitar o documento contábil uma vez só e o mesmo lançamento alimentar os varios sistemas (Folha, livros fiscais etc.). Concluindo: acho que tem apenas uma solução. Ou o usuário entende um pouco de contabilidade ou o sistema tem que prever para cada tipo de documento uma rotina ou função adequada para aquele lançamento. Ex. Compra a vista. Gerar uma rotina que lance os dados a débito de Estoque e a crédito de Caixa e também nos livros fiscais. Agora imagine uma grande empresa com 3.000 contas ??. è complicado.

Se precisarem de informações sobre contabilidade tamos aí em programação não sou muito experiente.

Abraços a todos

Romario

Romário,

Nesta coisa de prefer cada tipo de lançamento pode-se por parametros nas tabelas auxiliares, por exemplo:

Digamos uma tabela TIPODEDOCUMENTO com:

CODIGO
DESCRICAO

até aí normal, mas daí começa:

CALCULA PISCOFINS (S/N)
CALCULA IRRF (S/N)
CALCULA ICMS (S/N)

E por aí vai... deta forma cada tipo de documento tem sua classificação e o sistema poderia calcular.

Claro que ficamos nas mãos do protozoario, quer dizer usuário, pois ele deve saber classificar diretinho.

Seria a mesma coisa por exemplo na tabela de CFOP pra emissão de nota fiscal ou entrada de nota fiscal. No CFOP colcar campos SIM/NAO de configuração daí sabe-se o que calcular e de que forma.

O que acha?

Vlw!

Amigos,

poderiamos nos organizar em um grupo de desenvolvimento para troca de experiencias e praticas ja adotadas, pois somente assim, na minha opiniao conseguir ter uma ferramenta tão desejada e sonhada por programadores e contadores.

acho que uma ferramenta dessas funcionando (na pratica) e com exito um diferencial enorme com relacao aos sistemas encontrados no mercado.

um exemplo de uma iniciativa interessante e o Projeto ACBr - Automação Comercial Brasil [url]http://acbr.sourceforge.net[/url]

o que voces acham?

Por mim tudo bem. Já trabalhei em algumas indústrias com grandes sistemas e que dá pra pegar umas idéias do funcinoamento da coisa.