Gerência de Projeto + SharePoint + Project Server - Dica

SharePoint + Project Server + GP = Interessante iniciativa, porém arriscada combinação.

O fator Gerência de Projeto na equação é uma variável que não expressa, por si só, toda complexidade, ou todo o escopo, para um resultado, probabilísticamente mais próximo da média da expectativa de todos os envolvidos nesta força tarefa. Ou seja, o que é Gerência de Projetos nesta fórmula? E mais, o que se espera obter desta combinação? E por fim: Por que desta combinação?

Apesar de todas as vertentes e desafios impostos pelas tecnologias citadas a concepção de um estudo envolvendo tais fatores requer foco inicial naquilo que se quer obter de melhorias. O desafio, portanto, não é fazer funcionar GP + SP + PS, mas otimizar os processos de gerência de projetos dentro da minha empresa (por exemplo). A menos que vôcê seja um pesquisador buscando exatamente a primeira opção.

Talvez a equação pudesse ficar mais clara sendo:

Controle de alocação de recursos, Monitoramente de deadlines + SharePoint + Project Server

ou ainda...

Gerenciamento do cronograma, Custo das atividades + SharePoint + Project Server

Enfim, recentemente estamos fazendo a implantação destas tecnologias em nossa empresa e buscando, ao mesmo tempo, definir o que é GP para nossa cultura organizacional. Como a diretoria quer ver algo, e este "algo" já não é mais viável em planilhas de Excel, esperamos que a teoria do caos seja eficiente e contribua, mesmo que indiretamente, para a consolidação das melhores-formalizadas práticas para toda a empresa e que a tecnologia adotada, não por estudo, mas por necessidade, suporte nossas necessidades mais especiais.

Utopicamente falando, e isso é apenas um relato a critério de contribuição acadêmica, porque "na prática a teoria é outra", deve-se estruturar e planejar bem o que se pretende resolver ou automatizar no ambiente já enraigado na empresa. Em seguida, pensar em como torná-las automatizas e em quais ferramentas (porque não SharePoint e Project Server?). E por fim, definir fases de implantação que envolvam a customização e implantação da tecnologia e a evangelização das equipes no novo mais-bem-pensado-e-futuro-formalizado ambiente de gerenciamento de projetos.

Obs: Comece pelo que gera valor mais cedo para a diretoria: O controle de custos, prazos e alocação das equipes.