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Gerência de Projetos - .Net Magazine 80
Este artigo apresenta, de forma clara e concisa, noções sobre a disciplina de Gerência de Projetos, os principais componentes dessa disciplina, alguns “frameworks” de desenvolvimento e gerência e, ao final, um conjunto de tarefas que são aplicadas à disciplina de gerência de projetos em metodologias ágeis de desenvolvimento de software (exceto Scrum).
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Gerência de Projetos
Atividades para gerência com metodologias ágeis
No decorrer de qualquer projeto que demande um mínimo de processo, uma das atividades mais complexas é a atividade de Gerência de Projetos. A Gerência de Projetos demanda, além da imensa capacidade técnica do Gerente, uma competência única na gestão de processos, bem como, uma capacidade ímpar de lidar com e liderar seus pares.
Muito se fala, muito se prega sobre a atividade de Gerência de Projetos. Diversos guias (frameworks) surgiram buscando uma proposta ideal de solução de gerência. Todos esses guias têm em comum a ideia do que é Gerência de Projetos.
Segundo a 4ª Edição do PMBok, de 2008, [PMBOK2008], “Gerência de Projetos é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo”.
Temporário considerando o ciclo de vida de desenvolvimento de qualquer projeto, não importa sua natureza. Todo projeto tem períodos de início, meio e fim, embora o produto resultante possa ter um ciclo de vida diferenciado.
Em geral, quando se pensa em obter um Resultado Exclusivo, é utilizada a técnica de Elaboração Progressiva, ou seja, o produto (ou serviço) evolui progressivamente, em etapas.
Citando o processo PMI, [IBM2005] identifica os nove pontos chaves da atividade de Gerência de Projeto, que são:
• Gerenciamento de Integração – descreve o processo necessário para realizar a integração dos diversos elementos componentes do projeto, dando ênfase aos planos de execução e ao plano de gerência de mudanças no projeto;
• Gerenciamento de Escopo – descreve o processo de controle definido para assegurar que o projeto está devidamente delimitado, de forma que todas as atividades necessárias para atingir a meta final do projeto foram especificadas e não mais do que isso. Esse processo tem uma ligação muito forte com a especificação dos requisitos do projeto, bem como, com a gerência de mudanças no projeto;
• Gerenciamento de Prazos – descreve o processo de controle definido para assegurar que cada uma das atividades das diversas iterações serão executadas no prazo correto e para garantir que o prazo final para a execução do projeto será cumprido, com uma margem mínima de erros;
• Gerenciamento de Custos – descreve o processo de controle definido para assegurar que cada uma das atividades das diversas iterações serão executadas visando manter uma margem mínima de interferência no custo do projeto. Deve seguir de perto o processo de gerência de mudanças do projeto, considerando que a mesma tende a gerar novos custos e, muitas vezes, custos não previstos no projeto;
• Gerenciamento de Qualidade – descreve o processo de controle definido para assegurar que cada uma das atividades de verificação contínua da qualidade serão executadas, mantendo o andamento do projeto devidamente alinhado com as características especificadas para o mesmo;
• Gerenciamento de Recursos Humanos – descreve o processo de controle definido para assegurar que os membros da equipe designada para o desenvolvimento do projeto atue de forma coesa para que a mesma consiga atingir suas metas e encerrar o projeto no prazo e custo estipulados. Essa atividade está envolvida diretamente com questões de planejamento organizacional, definição e capacitação técnica dos membros da equipe;
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Atividades para gerência com metodologias ágeis
No decorrer de qualquer projeto que demande um mínimo de processo, uma das atividades mais complexas é a atividade de Gerência de Projetos. A Gerência de Projetos demanda, além da imensa capacidade técnica do Gerente, uma competência única na gestão de processos, bem como, uma capacidade ímpar de lidar com e liderar seus pares.
Muito se fala, muito se prega sobre a atividade de Gerência de Projetos. Diversos guias (frameworks) surgiram buscando uma proposta ideal de solução de gerência. Todos esses guias têm em comum a ideia do que é Gerência de Projetos.
Segundo a 4ª Edição do PMBok, de 2008, [PMBOK2008], “Gerência de Projetos é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo”.
Temporário considerando o ciclo de vida de desenvolvimento de qualquer projeto, não importa sua natureza. Todo projeto tem períodos de início, meio e fim, embora o produto resultante possa ter um ciclo de vida diferenciado.
Em geral, quando se pensa em obter um Resultado Exclusivo, é utilizada a técnica de Elaboração Progressiva, ou seja, o produto (ou serviço) evolui progressivamente, em etapas.
Citando o processo PMI, [IBM2005] identifica os nove pontos chaves da atividade de Gerência de Projeto, que são:
• Gerenciamento de Integração – descreve o processo necessário para realizar a integração dos diversos elementos componentes do projeto, dando ênfase aos planos de execução e ao plano de gerência de mudanças no projeto;
• Gerenciamento de Escopo – descreve o processo de controle definido para assegurar que o projeto está devidamente delimitado, de forma que todas as atividades necessárias para atingir a meta final do projeto foram especificadas e não mais do que isso. Esse processo tem uma ligação muito forte com a especificação dos requisitos do projeto, bem como, com a gerência de mudanças no projeto;
• Gerenciamento de Prazos – descreve o processo de controle definido para assegurar que cada uma das atividades das diversas iterações serão executadas no prazo correto e para garantir que o prazo final para a execução do projeto será cumprido, com uma margem mínima de erros;
• Gerenciamento de Custos – descreve o processo de controle definido para assegurar que cada uma das atividades das diversas iterações serão executadas visando manter uma margem mínima de interferência no custo do projeto. Deve seguir de perto o processo de gerência de mudanças do projeto, considerando que a mesma tende a gerar novos custos e, muitas vezes, custos não previstos no projeto;
• Gerenciamento de Qualidade – descreve o processo de controle definido para assegurar que cada uma das atividades de verificação contínua da qualidade serão executadas, mantendo o andamento do projeto devidamente alinhado com as características especificadas para o mesmo;
• Gerenciamento de Recursos Humanos – descreve o processo de controle definido para assegurar que os membros da equipe designada para o desenvolvimento do projeto atue de forma coesa para que a mesma consiga atingir suas metas e encerrar o projeto no prazo e custo estipulados. Essa atividade está envolvida diretamente com questões de planejamento organizacional, definição e capacitação técnica dos membros da equipe;
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Fábio Lúcio Meira
Space do autor
Mestre em Ciência da Computação pela Universidade Federal de São Carlos, professor universitário há 15 anos com ênfase nas disciplinas de Banco de Dados e Engenharia de Software, atualmente atua pelo Centro Universitário Univem de Marília e pela Fatec – Unidade de Lins. Consultor na área de Engenhar...
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