Gerenciamento do tempo em projetos de software usando PMBOK

Em processos de desenvolvimento de software o Tempo destinado às atividades do projeto é um dos principais elementos e o mais ambíguo a ser estabelecido. Muitas vezes ele não é definido pela equipe de projetos e sim pelo cliente que possui uma necessidade pulsante em sua área de negócio e estabelece limites para resolvê-la.

Com isso, as características do software ou das necessidades do cliente podem realizar uma variação do Gerenciamento do Tempo no projeto, por isso, ela é uma atividade extremamente dinâmica, junto com o Gerenciamento do Escopo, possuindo diversas variantes que influenciam no seu gerenciamento.

A tarefa de gerenciar o tempo do projeto engloba, além do minucioso processo para a criação e monitoramento do cronograma, a adaptabilidade do projeto em relação a mudanças ou necessidades criadas no mesmo, e ainda, o gerenciamento dessas mudanças.

Um projeto que envolva o desenvolvimento de software inclui as dificuldades em se manter os requisitos levantados no início do projeto até o término dele, nisso está a importância, associada ao gerenciamento do tempo das atividades, de uma boa coleta de requisitos inicial.

Pois, é com base no detalhamento do escopo do projeto que o cronograma será criado. Logo, um cuidadoso Gerenciamento do Tempo e do Escopo é a parte substancial do desenvolvimento de um projeto que envolva a construção de software.

Os mecanismos necessários para o Gerenciamento do Tempo

Segundo o Guia de conhecimento PMBOK, são sete os elementos necessários para o Gerenciamento do Tempo de um projeto. São eles: o plano de gerenciamento do cronograma, a definição das atividades, o sequenciamento das atividades, a estimativa dos recursos das atividades, a estimativa das durações das atividades, o desenvolvimento do cronograma do projeto e o controle dele.

Em pequenos projetos de desenvolvimento alguns desses processos podem estar sobrepostos, sendo executados de uma só vez, como por exemplo, a definição, o sequenciamento e a estimativa de duração das atividades, resultando no desenvolvimento do cronograma.

Neste artigo eles serão mostrados isoladamente, para que um entendimento amplo de cada processo possa ser obtido. Ressaltamos que existem detalhes e ferramentas utilizadas que são muito importantes para o bom gerenciamento.

A tarefa de Controlar o Cronograma é a que dispensa maior esforço do Gerente, já que ela visa o cumprimento dos prazos para o término do trabalho do projeto. Para a execução dos processos referentes ao Gerenciamento do Tempo três itens são importantes: as Entradas, as Ferramentas e Técnicas e as Saídas.

As Entradas são mecanismos utilizados em cada processo, os quais podem oferecer informações ou dados referentes ao projeto, oriundos de fatores ambientais da empresa (determinações já estabelecidas e que devam ser observadas para o trabalho), por exemplo, ou de fatores externos (como calendário dos recursos) ou ainda, gerados a partir de outros processos de gerenciamento do projeto (como a baseline do escopo do projeto).

Já as Ferramentas e Técnicas utilizadas podem ser um padrão (utilizadas em todos os projetos da empresa) ou ainda estarem sendo utilizadas pela primeira vez no projeto em questão. Elas podem ser desde o planejamento em ondas sucessivas, passando por um software de auxílio ao gerenciamento de projetos, até a análise de desempenho realizada a partir do cronograma já criado.

Por sua vez, as Saídas são produtos, fornecidos durante o Gerenciamento do Tempo, relacionados à execução de um dos sete processos, dentre eles estão os processos de determinação de dependências das atividades, de análise de alternativas ou de compressão de cronograma, dentre outros.

As saídas também podem variar muito, desde o Plano de Gerenciamento do Cronograma, passando pela determinação das dependências entre as atividades com a construção do Diagrama de Redes do Cronograma do Projeto, até a criação do Crono ...