Planejamento
Gerenciamento de Projetos
Entenda alguns dos principais conceitos
De que se trata o artigo:
Nesse artigo foram tratados os conceitos do Gerenciamento de Projetos, a fim de desmistificar o assunto e dar sustentação à decisão de aplicação dos seus conceitos.
Para que serve:
Esclarece a base do Gerenciamento de Projetos e suas ramificações, servindo como ponto de partida para a sensibilização das organizações e profissionais para a aplicação dos conceitos em seu dia a dia.
Em que situação o tema é útil:
A aplicação dos conceitos de Gerenciamento de Projetos auxilia na gestão de projetos de qualquer tipo e tamanho, aumentando os níveis de qualidade dos produtos ou serviços produzidos e ajudando a atingir os objetivos do projeto.
Neste artigo falaremos um pouco sobre Gerência de Projetos “GP”, um assunto que pode parecer novo para alguns por estar sendo foco de muitas discussões atualmente, principalmente dentro das organizações, que têm buscado nas técnicas e conceitos da GP uma forma de reduzir as falhas em seus projetos. Entretanto, como ciência formal, a GP já tem quase meio século e se formos pensar como conceito são alguns milhares de anos, é só lembrarmos da perfeita construção das pirâmides do Egito, da muralha da china e outros grandes projetos que envolveram um número grande de trabalhadores e tiveram êxito.
Até hoje engenheiros renomados ainda se perguntam como foi possível a construção, por exemplo, das pirâmides, um grande projeto com tamanha precisão e perfeição sem utilização das modernas técnicas de planejamento, construção e controle. Esses fatos nos mostram que muito do que precisamos para ter êxito em nossos projetos já está pronto, já foi testado e funciona, não precisamos recriar novas técnicas ou conceitos, apenas entender e utilizar os conceitos e técnicas existentes da melhor forma possível e com certeza os resultados serão melhores.
Mas o que realmente é um projeto?
Todos nós de forma intrínseca fazemos projetos no decorrer de nossas vidas, seja uma viajem planejada, a manutenção preventiva do carro, um roteiro de férias, tudo isso são pequenos projetos que planejamos e executamos sozinhos. Porém, quando esses projetos começam a envolver mais pessoas é necessária uma organização maior para que o objetivo de todo o grupo seja atingido, e é nesse ponto que entra a Gerência de Projetos.
Segundo o PMBOK (Project Management Body of Knowledge) (2004, p.21), Guia do conjunto de conhecimentos em Gerência de Projetos definido pelo PMI (Project Management Institute), “Um projeto é um esforço temporário, executado por pessoas, restringido por recursos limitados, planejado, executado e controlado, e empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo”. Temporário por que cada projeto tem seu início e fim muito bem definidos, chegando-se ao fim quando os objetivos foram alcançados ou quando está claro que não serão ou não poderão mais ser alcançados.
Percebemos então que é necessário definir objetivos, realizar um planejamento de execução, especificar custos, estipular a quantidade de pessoas envolvidas e elaborar um cronograma, delimitando assim a previsão de início e término para produzir o resultado desejado no projeto.
Agora que sabemos o que é um projeto dentro do contexto apresentado, vamos entrar na conceituação do Gerenciamento de Projetos.
O que é Gerência de Projetos?
Segundo o PMBOK (2004, p.6), “Gerência de Projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas, a fim de satisfazer ou exceder as necessidades e expectativas dos stakeholders (interessados e envolvidos)”.
Satisfazer as necessidades e expectativas dos stakeholders envolve além de tudo equilibrar demandas concorrentes em relação a:
· Escopo, prazo, custo e qualidade;
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