Atualização de dados ?

Outra dúvida. Como posso fazer para atualizar os dados de um sistema quando por exemplo:

TENHO O SISTEMA NUM NOTEBOOK O SISTEMA É USADO NO ESCRITÓRIO E NO NOTEBOOK AO MESMO TEMPO QUANDO CHEGAR COM O NOTEBOOK TENHO QUE ATUALIZAR OS DADOS DO NOTEBOOK E DOS MICRO NO ESCRITÓRIO COMO FUNCIONA ISTO ?

AGRADEÇO !!!