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Trabalhando com Custom Reports no SQL Server 2005 SP2

Aprenda a trabalhar com os Custom Reports no SQL Server 2005 SP2

Quem trabalha com o SQL Server 2005 j� deve ter notado que a ferramenta SQL Server Management Studio oferece uma grande variedade de relat�rios que lhe permitem obter informa��es sobre seu servidor SQL Server 2005 de forma simples e r�pida. At� o Service Pack 1, estes relat�rios eram fixados pelo produto e estavam dispon�veis na guia Summary do SQL Server Management Studio. Com a chegada do Service Pack 2, os relat�rios sa�ram da guia Summary, que ali�s teve seu nome alterado para Object Explorer Details, e tornaram-se sens�veis ao contexto.

A partir do SP2, eles aparecem quando voc� clica com o bot�o direito sobre n� servidor, banco de dados ou Logins dentro do painel Object Explorer. No mais, com o Service Pack 2, uma das grandes melhorias da ferramenta SQL Server Management Studio est� no fato desta permitir que voc� crie seus pr�prios relat�rios e adicione-os � ferramenta. Estes s�o chamados de Custom Reports e podem ser adicionados no n�vel servidor � relat�rios que obt�m informa��es sobre objetos ou configura��es do servidor, ou no n�vel banco de dados � relat�rios que obt�m informa��es sobre objetos ou configura��es de um banco de dados, logins, etc.

Neste artigo, ser� apresentado como voc� pode estar criando seus pr�prios relat�rios Reporting Services e adicionando-os ao SQL Server Management Studio para facilitar seu dia-a-dia de trabalho. Voc� ver� que com os Custom Reports muitas das suas tarefas rotineiras de obten��o de informa��o dos servidores, bancos de dados e logins podem estar acess�veis atrav�s de alguns cliques.

O cen�rio exemplo

Para que voc�s possam ter uma id�ia clara de onde os Custom Reports podem ajud�-los na tarefa administrativa do dia-a-dia, vamos imaginar um cen�rio bem simples:

�Voc� possui v�rios usu�rios em seu banco de dados, e um deles reclama que n�o consegue executar uma determinada fun��o dentro do sistema por falta de permiss�o em alguns objetos. Ent�o, voc� precisa identificar quais s�o as permiss�es atuais do usu�rio para entender o problema e localizar os objetos que o usu�rio possui permiss�o�.

No SQL Server 2005, a maneira mais simples e r�pida que voc� tem para verificar as permiss�es de um usu�rio ou de um grupo (role) que o usu�rio pertence atrav�s do SQL Server Management Studio � acessando o Editor de Consultas (Query Editor) e executando a stored procedure de sistema sp_helprotect.

Agora, imagine o quanto seu trabalho seria facilitado se voc� simplesmente pudesse clicar com o bot�o direito sobre o usu�rio ou role e selecionar um relat�rio que lhe apresentasse todos os objetos (tabelas, views, triggers, procedures, etc...) que o usu�rio possui permiss�o e os tipos de permiss�o (EXECUTE, SELECT, INSERT, UPDATE e DELETE) para cada objeto, ou seja, todas as permiss�es do usu�rio ou role dentro do banco de dados?

Como n�s sabemos, infelizmente o SQL Server 2005 n�o possui este tipo de relat�rio. Pois bem, com a feature de Custom Reports do Service Pack 2, agora voc� pode criar um relat�rio que lhe apresente estas informa��es e depois adicion�-lo ao SQL Server Management Studio (SSMS), tendo-o sempre dispon�vel com alguns cliques. Neste artigo ser� apresentado a voc�s como criar este relat�rio e depois adicion�-lo ao SSMS.

Os Custom Reports

No painel Object Explorer da ferramenta SQL Server Management Studio, muitas pastas ou n�s (database, security, etc), quando selecionados com o bot�o direito, apresentam um conjunto de relat�rios padr�es disponibilizados pela Microsoft e que permitem obter diversar informa��es sobre o servidor ou o n� selecionado (Figura 1). Uma das grandes novidades do Service Pack 2 est� na adi��o da feature conhecida como Custom Reports. Com os custom reports, al�m dos relat�rios padr�es, voc� tamb�m pode criar seus pr�prios relat�rios Reporting Services e depois adicion�-los ao SQL Server Management Studio com o detalhe de que voc� n�o precisa ter um servidor de Reporting Services instalado na sua rede para usufruir deste recurso. Todos os custom reports s�o processados pelo pr�prio SSMS.

Os custom reports nada mais s�o que relat�rios do Reporting Services que voc� cria utilizando a ferramenta SQL Server Business Intelligence Development Studio. Eles s�o salvos como arquivos de extens�o .rdl (Report Definition Language) e cont�m c�digos Transact-SQL para obten��o de dados e informa��es de layout do relat�rio. Os Custom Reports podem ser executados de duas formas:

1. Clicando com o bot�o direito sobre um n� no painel Object Explorer e selecionando a op��o Reports � Custom Reports... Na caixa de di�logo Open File, localize o diret�rio que cont�m seus arquivos de relat�rios (extens�o .rdl) e abra o relat�rio desejado,

2. Clicando com o bot�o direito sobre um n� no painel Object Explorer, selecionando a op��o Reports e selecionado os relat�rios mais recentementes abertos.

Figura 1. Relat�rios padr�o dispon�veis para o n� banco de dados.

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Por Nilton Em 2008

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