No cenário econômico atual, muitas empresas lutam para se destacar. Com a nova cultura de StartUps, a cada momento surgem novas pessoas se propondo a reconstruir o que era padrão na indústria ou inserir novas ideias e conceitos a um mercado sedento por inovação e novidades. Podemos observar um nível competitivo nunca antes visto, fazendo com que as empresas tenham de se reinventar e reorganizar para alcançarem o máximo de resultados com o mínimo de gastos financeiros e alocação de ativos, e é nesse cenário que a gestão de projetos se faz presente e necessária. O PMI (Project Management Institute) cita, em seu White Paper “The Value of Project Management”, que organizações de liderança nos mais diversos ramos e países vêm abraçando a gestão de projetos como uma forma de controlar gastos e melhorar os resultados de projetos, prática essa que se tornou ainda mais importante quando os efeitos da recessão passaram a ser sentidos. Os executivos descobriram que aderir à gestão reduzia os riscos, cortava custos e aumentava as taxas de sucesso dos projetos, tudo que precisavam para sobreviver à crise econômica.
Esse pensamento nos faz ver o quão importante o gestor de projetos é no cenário geral, e quanto trabalho e responsabilidade ele tem em mãos. Dito isso, como ele pode ser organizado, rápido e eficiente quando se tem tantos indicadores e números a serem acompanhados, pessoas e projetos a serem geridos e planos a se colocar em prática?
Antigamente, muitos usavam inúmeros documentos de texto, planilhas e e-mails para acompanhar esses indicadores e traçar planos de ação. A longo prazo essa aproximação se torna inviável, pois tende a se tornar confusa devido ao grande volume de planilhas e documentos associados a cada projeto. Pensando em facilitar a vida do gestor e otimizar o tempo gasto realizando suas tarefas, algumas organizações decidiram criar sistemas que auxiliam todo o processo de controle de dados, pessoal, ativos, custos, riscos e outros, para tornar o trabalho o mais automatizado e eficiente possível. A partir de agora conheceremos algumas dessas ferramentas e o que elas trazem em se tratando de praticidade, ganho de rendimento e organização.
Este artigo tem por finalidade apresentar algumas ferramentas, em que situações se aplicam e quais os ganhos obtidos com seu uso. Serão mostradas telas, gráficos e funcionalidades para que possamos conhecer o que elas oferecem e como podem ser aplicadas em nossa realidade de trabalho. Cada uma será apresentada de maneira breve a fim de abranger uma gama maior de soluções, possibilitando que cada um conheça diversas opções de ferramentas e possa selecionar qual se adequa mais à sua realidade de trabalho.
Microsoft Project
O MSProject (MSP) é uma ferramenta criada e comercializada pela Microsoft que tem por objetivo facilitar a
vida do gestor e au ...
